Keterampilan dan Sertifikasi Komputer
Tugas admin terbilang sangat banyak di berbagai perusahaan manapun. Sebagai administrator profesional, Anda akan sering bekerja dengan menggunakan software untuk mengelola dan mengatur laporan penggajian, penjadwalan, serta menyiapkan cek.
Oleh sebab itu, Anda harus menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan atau keahlian di bidang komputer, khususnya software. Anda bisa mencantumkan keterampilan ini dan menunjukkan sertifikasi komputer yang dimiliki di dalam cv.
Sertifikasi komputer dapat menunjukan kepada hrd bahwa Anda memang memiliki riwayat kerja yang berharga serta pelatihan yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan kerja dengan baik.
Bagian ini selalu direkomendasikan untuk menunjukan informasi tentang pengetahuan bahasa yang Anda miliki. Terutama, jika lowongan kerja online maupun offline memang memberikan persyaratan untuk menguasai bahasa tertentu.
Dengan menunjukkan kepada perusahaan bahwa Anda memiliki keterampilan multibahasa tentu akan menjadi poin plus yang membedakan Anda dengan pelamar lainnya. Sebab, kunci dari seorang administrator profesional adalah memiliki kemampuan bahasa dan komunikasi yang baik.
Dalam membuat cv yang menarik, maka Anda harus menunjukkan kemampuan Anda secara singkat, efektif, dan profesional. Dalam artikel ini, kami sudah membahas semua faktor dan bagian penting yang akan membuat cv Anda terlihat lebih menarik dibandingkan yang lainnya.
Di bawah ini merupakan ringkasan yang berisi mengenai poin-poin penting dalam menulis cv yang mesti Anda ingat, yaitu:
Anda dapat memulainya dengan memilih tata letak dan format resume yang tepat. Kemudian, silakan isi bagian cv yang sudah dibuat dengan konten relevan berdasarkan latar belakang pendidikan dan riwayat kerja.
Apa saja yang mesti dimasukkan dalam cv admin?
Beberapa bagian yang mesti dimasukkan dalam membuat cv, yaitu:
Mulailah dengan Membuat Judul untuk CV Admin Terlebih Dahulu
Dalam membuat CV, pastikan bahwa nama Anda sudah tertulis dengan format yang tepat. Contoh daftar riwayat hidup ini akan ditulis berdasarkan informasi diri Anda dan karir Anda sebagai admin di perkantoran. Jadi, sudah pasti bahwa judul yang digunakan memuat informasi mengenai nama lengkap Anda sendiri.
💡Di bagian atas CV, silakan tulis nama lengkap Anda dengan ukuran font 14-16 lebih besar dari huruf lainnya. Sebab, nama lengkap akan dijadikan sebagai judul utama CV Anda.
Kemudian, tulis informasi kontak di bawah nama Anda. Jangan lupa untuk menulis alamat email, nomor telepon, jabatan, serta informasi tambahan seperti LinkedIn.
Selain itu, pastikan untuk memperbesar ukuran nama bagian lainnya juga. Namun, ukuran yang digunakan lebih kecil dari ukuran huruf pada judul utama.
Struktur yang Wajib Ada Dalam CV Administrasi
Setelah mengetahui pentingnya tata letak yang tepat pada cv Anda, kini saatnya untuk mengetahui terkait struktur cv yang akan digunakan.
Struktur atau format CV yang tepat dapat menjadi pembeda dengan rata-rata cv yang beredar. Tentu saja, hal ini akan menjadi poin tambahan yang membuat HRD akan tertarik untuk membaca cv milik Anda tersebut.
📌Ingat, format yang digunakan secara luas dalam cv admin adalah format cv kronologis. Misalnya, Anda harus membuat riwayat pekerjaan, tugas dasar kantor, serta informasi lain dalam urutan kronologis tentang bagaimana Anda dapat menangani tugas sebagai admin tersebut.
Saat Anda menerapkan format kronologis ke dalam CV, maka hal ini akan meningkatkan peluang CV milik Anda lebih diperhatikan oleh HRD.
Contoh Pengalaman Kerja
Berikut ini contoh cv di bagian pengalaman kerja, yaitu:
Perusahaan Data XYZ (Agustus 2017 – sekarang)
Berikut ini contoh pengalaman kerja yang salah dan tidak boleh Anda gunakan.
Agustus 2017 – Sekarang
Sebagian besar pekerjaan kantor telah memberikan syarat pendidikan untuk para karyawannya. Persyaratan pendidikan ini tergantung kepada posisi kerja yang akan diambil. Umumnya, syarat pendidikan untuk pekerja kantoran yang berlaku di Indonesia adalah mulai dari SMA/SMK Sederajat sampai gelar sarjana.
Oleh karena itu, cara yang tepat untuk menarik perhatian HRD adalah dengan mencantumkan latar belakang pendidikan yang Anda miliki.
Menunjukkan latar belakang pendidikan ini merupakan cara efektif agar perusahaan dapat memperhatikan cv yang Anda miliki. Terutama bagi perusahaan yang memang mencari karyawan dengan latar belakang pendidikan administrasi perkantoran.
Setelah mengetahui pentingnya bagian pendidikan yang sesuai dengan pekerjaan administrasi ini, maka ada beberapa tips yang bisa digunakan untuk mulai menulis bagian pendidikan secara tepat, yaitu:
Tata Letak yang Wajib Ada Dalam CV Administrasi
Tata letak yang terdapat di dalam cv staff administrasi akan menentukan seberapa besar HRD akan memahami dan tertarik dengan cv yang Anda miliki.
Anda dapat membagi informasi yang dimiliki ke dalam beberapa bagian. Hal ini akan membuat proses penulisan cv menjadi lebih mudah dan terlihat menarik.
Berikut ini merupakan bagian tata letak cv yang akan dibahas dalam artikel kali ini, yaitu:
Apa Saja Keterampilan Khusus yang Paling Dicari untuk Bidang Administrasi Perkantoran?
Berikut ini beberapa keterampilan khusus yang paling dicari untuk layanan administrasi perkantoran dan bisa Anda cantumkan di dalam cv, yaitu:
Keterampilan di atas cocok dicantumkan terutama bagi Anda yang masih berstatus fresh graduate dan belum memiliki riwayat kerja banyak.
Cara Membuat CV Staff Administrasi
Ada beberapa faktor utama yang harus Anda perhatikan saat ingin membuat CV untuk bidang staff administrasi perkantoran. Dalam hal ini, Anda harus memperhatikan bahwa konten dan teks yang akan dimasukkan ke dalam CV mudah dibaca dan dimengerti oleh para pembacanya.
Sebelum kita membahas secara rinci, mari buat terlebih dahulu beberapa aturan dasar seperti berikut.
Anda harus memastikan bahwa tata letak yang akan digunakan sudah tepat di dalam cv nanti. Selain itu, pastikan bahwa cv yang digunakan sudah memiliki beberapa bagian yang penting, sehingga terlihat bagus dan mudah dibaca.
📌Ingat, pastikan untuk mempertimbangkan tata letak dan format yang tepat di dalam CV.
Pengalaman Kerja dalam CV Admin
Setelah berhasil menulis bagian Tentang Saya, kini Anda bisa melanjutkan untuk membuat bagian paling penting lainnya, yaitu bagian pengalaman kerja.
Bagian ini berisi tentang riwayat kerja yang pernah Anda lakukan sebelumnya. Setiap pekerjaan yang berhubungan dengan staff administrasi dapat Anda masukkan ke dalam cv di bagian ini.
Disini, Anda dapat menuliskan terkait tugas, tanggung jawab, serta pencapaian yang pernah dilakukan sebelumnya.
Bagian ini cukup bagus untuk menunjukkan seberapa banyak nilai yang bisa Anda bawa ke dalam perusahaan yang melakukan perekrutan.
Keterampilan yang Bisa Dimasukkan di Dalam CV Admin
Tujuan utama membuat dan mengirimkan cv ini adalah untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki kemampuan atau skill serta keterampilan di bidang administrasi perusahaan.
Menunjukkan serta menyampaikan kemampuan atau skill yang Anda miliki di dalam daftar riwayat hidup memang sangat penting. Namun, bagaimana jika ada bagian cv yang memang digunakan untuk keterampilan khusus bidang tersebut?
Mungkin Anda pernah berpikir sudah menuliskan cv yang menarik dan profesional, tetapi belum sepenuhnya mencantumkan keterampilan relevan yang dimiliki. Dalam hal ini, cara terbaik untuk mengatasi hal tersebut adalah dengan menuliskan keterampilan di bagian keterampilan itu sendiri.
Bagian keterampilan merupakan cara terbaik untuk menunjukkan bahwa Anda memang ahli di bidang administrasi tersebut, yaitu hanya dengan menuliskan beberapa keterampilan khusus yang Anda miliki.
